Checklist de Migração NFS-e Campinas
Aviso: Este checklist é informativo. Confirme prazos e regras na Receita Federal, no Portal NFS-e e na Secretaria Municipal de Finanças de Campinas. Não tome decisões só com base neste material.
Prazos (Campinas + Federal)
1º/10/2026Campinas: novo emissor para ISS regra geral (exceto atividades de dezembro)
1º/11/2026Simples ME/EPP: Emissor Nacional obrigatório (Res. CGSN 191/2026)
1º/12/2026Campinas: plataformas digitais, dados/software, conteúdo internet, transporte coletivo
1º/01/2027Simples: IBS/CBS no documento fiscal + continuar no Emissor Nacional
MEI: obrigatório desde 01/09/2023 (NT 2023.001, Res. CGSN 169/2022).
Etapa 1: Preparar acesso (outubro/2026)
- Confirmar se sou MEI, ME ou EPP optante do Simples Nacional
- Identificar minha data no cronograma (1º/10, 1º/11 ou 1º/12/2026)
- Criar ou atualizar conta gov.br (nível prata ou ouro) — necessário para MEI
- Testar login no Emissor Nacional (nfse.gov.br/EmissorNacional)
- Guardar print/PDF das telas de acesso
- Perguntar ao contador/software se já integra com o Emissor Nacional
Etapa 2: Acessar o Emissor Nacional
MEI:
- Entrar com conta gov.br (prata ou ouro) em nfse.gov.br/EmissorNacional
- O sistema vincula ao CNPJ automaticamente
- Não precisa de certificado digital para emitir pelo emissor web
ME/EPP do Simples:
- Usar certificado digital (e-CNPJ) OU clicar em "Fazer primeiro acesso"
- Informar CNPJ, CPF do responsável e data de nascimento
- Cadastrar e-mail e senha; validar código recebido por e-mail
- NÃO usar gov.br (exclusivo para MEI)
Etapa 3: Configurações iniciais
- Abrir Configurações no Emissor Nacional
- Informar e-mail e telefone (aparecerão na NFS-e)
- Revisar opção de valor aproximado dos tributos
- MEI: cadastrar Serviços Favoritos (se for usar o app)
Etapa 4: Emitir a nota
- Clicar no ícone de + na tela principal
- MEI: escolher Emissão Simplificada ou Completa
- ME/EPP: usar Emissão Completa
- Preencher tomador, código de tributação do serviço, valores
- Conferir dados e emitir
- Baixar XML e DANFSe para enviar ao cliente e guardar
Etapa 5: Novembro/2026 em diante
- A partir de 1º/11/2026 (Simples ME/EPP): emitir SOMENTE pelo Emissor Nacional
- Fazer 1 emissão teste e validar DANFSE/XML
- Atualizar dados do tomador (cliente PJ/PF)
- Conferir com contador particularidades de Campinas
- Não emitir no sistema municipal antigo após minha data de obrigatoriedade
Etapa 6: Dezembro/2026 e Janeiro/2027
- Se atividade de 1º/12 (plataformas, dados, software, conteúdo, transporte): migrar nesta data
- Revisar notas de nov–dez: sistema usado × obrigação
- Separar arquivos XML/DANFSe em pasta do ano (backup)
- A partir de 1º/01/2027: observar regras IBS/CBS no documento fiscal
- Emitir 1ª nota de janeiro e revisar campos novos com contador
Erros comuns (e como resolver)
- "Acesso negado" MEI: conta gov.br é bronze → aumentar para prata ou ouro
- "Acesso negado" ME/EPP: tentando gov.br → usar certificado ou usuário/senha
- Sistema não encontra CNPJ: CPF não é do titular → usar CPF correto
- Erro de autorização municipal: procurar Secretaria de Finanças de Campinas
- Emitiu no sistema errado: consultar contador sobre cancelamento
Lembretes sugeridos (Google Calendar)
- "Revisar sistema NFS-e Campinas" — 15/10/2026
- "Simples → Emissor Nacional obrigatório amanhã" — 31/10/2026
- "Checklist pós-virada NFS-e Nacional" — 03/11/2026
- "Prazo Campinas grupo dez/2026" — 30/11/2026
- "Preparar IBS/CBS no Emissor Nacional" — 20/12/2026
- "Virada IBS/CBS Simples — conferir nota" — 02/01/2027
Links oficiais
- Emissor Nacional: nfse.gov.br/EmissorNacional
- Portal NFS-e: gov.br/nfse
- Receita Federal (Res. CGSN 191/2026): gov.br/receitafederal
- Prefeitura de Campinas: portal-adm.campinas.sp.gov.br
Perguntas frequentes
Qual é a data de obrigatoriedade do Emissor Nacional para o Simples?
A partir de 1º/11/2026, ME e EPP optantes pelo Simples Nacional que prestam serviços sujeitos à NFS-e devem emitir pelo Emissor Nacional (Resolução CGSN nº 191/2026).
MEI já é obrigado a usar o Emissor Nacional?
Sim. Para o MEI, a emissão pelo sistema nacional já é obrigatória desde 01/09/2023, conforme a Nota Técnica 2023.001 e a Resolução CGSN 169/2022.
Como faço para imprimir este checklist?
Use Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac) para abrir a janela de impressão. A página está otimizada para impressão em A4. Você pode também salvar como PDF.
Este checklist substitui o contador?
Não. Este é um material informativo com links oficiais e lembretes. Ele não substitui contador e não garante conformidade fiscal.
Onde encontro mais informações sobre NFS-e em Campinas?
No Portal NFS-e (gov.br), no Emissor Nacional (nfse.gov.br/EmissorNacional) e na Secretaria Municipal de Finanças de Campinas.
Atualizado em 19/10/2026. Não é assessoria contábil, jurídica ou fiscal.